LOGICIEL DE GESTION DE
CANDIDATURES
GESTIONNAIRE DE CANDIDATURES
LOGICIEL DE RECRUTEMENT
Candidatus.com fait partie des logiciels en gestion candidatures en mode ASP. La terminologie anglaise est ATS (Application Tracking System). Il propose aussi toute la gamme des fonctionnalités que l'on trouve dans un
logiciel de recrutement, à savoir : la multidiffusion des annonces ou multiposting, la conformité RGPD, le développement de la marque employeur...
Accès direct au site : Logiciel gestion candidatures
Il vous accompagne dans le traitement complet des candidatures
à vos offre, vos campagnes de recrutement ou des candidatures spontanées. Ce
logiciel de
gestion de candidatures
facilite la réception et le traitement.
La réception et de traitement des candidatures se
décomposent généralement en 6 activités (hors entretien) :
- Logiciel de recrutement : Multiposting et multidiffusion d'annonces
- Logiciel Gestion de candidatures : Traitement administratif
- Logiciels Gestion de candidatures : Lecture des CV et la
présélection.
- Logiciel Gestion de candidature : Suivi et partage
dinformation.
- Logiciels Gestion de candidature : Capitalisation.
- Logiciel de recrutement : RGPD, consentement des candidats au traitement de leurs données personnelles
Le
gestionnaire de candidatures
Candidatus.com vous simplifie
le travail au cours de ces 4 activités.
1.
Logiciel Gestion de candidatures : Traitement administratif
Grâce à ces
logiciels gestion candidatures
, la plupart des
tâches administratives sont maintenant automatisées.
Par exemple, vous naurez plus à :
- Faire le tri entre vos emails et les candidatures, car
toutes les candidatures sont centralisées dans le
gestionnaire de candidatures.
- Classer les candidatures par poste, par métier
- Faire un accusé réception aux candidats.
- Recopier dix fois le même message (convocation,
refus
).
- Perdre 10 minutes à retrouver un dossier !... Le nom et
le prénom du candidat sont extraits automatiquement du
CV (OCR), ainsi que des informations détat-civil
pour un accès direct au dossier.
- Rencontrer 2 fois la même personne !... Le logiciel de
gestion de candidatures identifie les doublons et vous
informe si un candidat a déjà postulé.
Accès direct au site : Logiciel de gestion candidature
Avec le logiciel de gestion de candidatures vous gagnez un temps
précieux en automatisant les activités administratives.
2. Logiciels Gestion de candidatures : Lecture des CV et la
présélection.
La première étape de la sélection consiste à lire les CV.
Il sagit didentifier au plus tôt les candidats à
recevoir en entretien.
Comment ce gestionnaire de candidatures vous aide-t-il dans
cette tâche ?
Faciliter laccès à linformation
Tout dabord, en accélérant laccès à
linformation de base : le CV.
Le CV est extrait de lemail de candidature quel que soit
le format. Vous circulez entre les CV par simple clic. Les mots-clés
sont éventuellement colorés. Les informations du candidat sont
présentées dune manière homogène.
Accès direct au site : Logiciels de gestion candidatures
Un véritable environnement de travail est attaché au CV pour
des actions immédiates : prise de notes, envoi demail/SMS,
transfert de la candidature, enregistrement/consultation des
informations de suivi, etc.
Plus performant grâce à une fonction inédite
Ensuite, pour permettre de gagner en efficacité, le logiciel
de gestion de candidatures vous une offre une fonction inédite
sur cette gamme de produit.
En règle générale, 80% des candidats sont refusés à
partir de leur CV. Pourtant le CV nest pas une source
fiable dinformation. La lettre de motivation nest pas
toujours un complément suffisant .
Le risque : passer à côté dune bonne candidature ou
recevoir en entretien des candidats qui ne correspondent pas à
vos critères. Le coût est facile à chiffrer : délai de
recrutement allongé, nouvelle annonce...
Pour minimiser ce risque, la seule solution est de disposer
dinformations ciblées sur les candidats.
Le gestionnaire de candidatures facilite le recueil
dinformations auprès de chaque candidat. Il est ensuite
possible de classer les candidatures selon ces informations.
Cette fonction éprouvée par nos clients vous rend
radicalement plus performant.
Ce logiciel de gestion de candidatures vous permet de
sélectionner plus vite et plus sûrement les candidats à
recevoir en entretien.
3. Logiciel Gestion de candidature : Suivi et partage dinformation.
Plus une décision dembauche tarde, plus les risques se
multiplient :
- Un candidat qui accepte un autre poste (et qui oblige
peut-être à recommencer le processus de recrutement).
- Chiffre daffaires reporté (si lembauche
concerne un nouveau collaborateur facturé, par exemple).
- Perte de motivation des équipes quil faut
renforcer.
Accès direct au site : Logiciel de gestion de candidatures
Pour décider rapidement, il faut :
- Disposer dinformations centralisées et à jour :
où en sommes-nous sur ce recrutement ? ai-je transmis
cette candidature ? quel est lhistorique ? etc.
- Accélérer les échanges entre les acteurs du
recrutement (opérationnels, drh, etc.).
Le gestionnaire de candidatures enregistre les actions
réalisées pour un suivi automatique. Comme par exemple : un
changement détat, une tâche accomplie, lenvoi
dun email au candidat, lenvoi du CV vers une personne
externe
Le gestionnaire de candidatures facilite également le partage
dinformation. Des personnes tierces peuvent consulter une
sélection de candidatures, donner leur opinion, saisir des
commentaires, etc.. Il est également possible de mettre en place
un workflow.
Le logiciel de gestion de candidatures permet daccélérer
les échanges dinformation et de prendre une décision
dembauche plus rapide.
4. Logiciels de Gestion candidature : Capitalisation.
Lorsque le recrutement est terminé, un gestionnaire de
candidatures comme Candidatus.com est indispensable pour tirer
des leçons et capitaliser sur ce qui a été fait.
Lobjectif est daugmenter le nombre de candidatures
ciblées pour les prochains recrutements.
Pour cela, il faut :
- Identifier les actions qui ont produit les meilleures
candidatures.
- Constituer un vivier pour de futurs recrutements.
- Etre toujours en veille, en disposant dun site web
avec une rubrique emploi à jour, et en tirant profit des
candidatures spontanées.
Pour ce faire, le logiciel de gestion de candidatures fournit
des statistiques sur les meilleures sources de candidatures pour
optimiser votre budget communication.
Vous adressez vos nouvelles offres par email aux candidats de
votre vivier.
Le gestionnaire de candidatures fournit aussi en standard un
espace web emploi à insérer facilement dans votre site Internet.
Cet espace web est automatiquement mis à jour des nouvelles
offres.
Accès direct au site : Logiciel de gestion de candidatures
Enfin, les candidatures spontanées sont orientées vers les
postes en cours ou vers le vivier pour de prochaines embauches.
5. Logiciel gestion candidature : En résumé
Les principaux bénéfices de Candidatus.com pour vos
activités de gestion des candidatures sont :
- Gestion de candidatures : Traitement administratif
=> Gain de temps, et amélioration de la
relation candidat.
- Gestion de candidatures : Lecture des CV et la
présélection.
=> Identification rapide et fiable des
candidats à rencontrer.
- Gestion de candidatures : Suivi et partage
dinformation.
=> Fluidité des échanges, et décision
dembauche plus rapide.
- Gestion de candidatures : Capitalisation.
=> Des candidatures plus ciblées.
Logiciel de recrutement
Candidatus.com est avant tout un logiciel de recrutement. C'est à dire que son périmètre fonctionnel n'est pas limité au seul traitement des candidatures.
Notre ats permet au recruteur de traiter processus de recrutement du début à la fin. C'est à dire qu'en tant que logiciel de recrutement, pour gérer
l'ensemble des offres en recrutement, il propose des fonctionnalités avancées suivantes :
Logiciel de recrutement : Développer la marque employeur
Pour permettre de développer la marque employeur, les fonctionnalités suivantes sont intégrées dans le logiciel de recrutement :
- Multidiffusion des annonces (Multiposting)sur plus de 400 sites emplois (jobboard)
- Diffusion automatique sur les jobboards Indeed, Vivastreet, Météojob (site payant),...
- Rubrique emploi, c'est à dire un site emploi paramétrable à insérer dans votre site web pour présenter vos offres de recrutement
- Réponses par email paramétrables pour chaque candidat(e) et chaque recrutement.
Logiciel recrutement : Gain de temps.
Candidatus.com, en tant que logiciel recrutement, fournit des automatismes pour permettre de traiter pour rapidement le recrutement en cours, et apporter une réponse pertinente à chaque candidat. Ces automatismes facilitent l'ouverture du CV rapidement, ainsi que de la lettre de motivation ou des pièces jointes
des candidats. Il existe également un traitement global du recrutement. Par exemple, un recrutement peut-être clos globalement et
il est possible d'envoyer un email de refus à chaque candidat.
Logiciel de recrutement : Constituer un vivier de candidat
Au fur et à mesure de la réception des CV pour chaque recrutement en cours, le logiciel sauvegarde les documents, et indexe le contenu pour permettre de trouver dans une Cvthèque (candidthèque) rapidement les profils qui correspondent au poste ouvert par le recruteur.
L'intérêt de la CVthèque ou candidathèque réside dans la capacité à maintenir à jour les données personnelles des candidats. C'est la raison pour laquelle le logiciel de recrutement Candidatus.com permet un paramétrage avancé qui autorise une fréquence de mise à jour, ainsi qu'une suppression automatique si le candidat le désir (droit à l'oubli).
Logiciel recrutement : RGPD.
Le Règlement général sur la protection des données s'applique aux logiciels de recrutement et à ceux qui les utilisent. Les recruteurs sont les
responsables de traitement. Ils doivent donc obtenir le consentement des postulants pour traiter leurs données personnelles. Le RGPD s'applique donc aux candidats.
Le logiciel de recrutement Candidatus fournit en standard un formulaire de candidature qui contient les clauses légales RGPD, et propose une case à cocher pour s'assurer du consentement explicite du candidat.
Multidiffusion d'annonces - Multiposting
La fonctionnalités qui permet d'envoyer un annonce vers de mutiples sites emplois ou jobboards est intégrée dans le logiciel. La
multidiffusion est réellement intéressante lors de la diffusion sur plusieurs sites emplois ou lors du développement de la marque employeur.
Le multiposting peut s'effectuer vers plus de 400 sites emplois gratuites et payants. Il est nécessaire d'avoir créé son compte sur les jobboards
avant de diffuser ou d'acheter des packs sur des sites payants comme Monster, Régionjobs,...
La multidiffusion s'effectue aussi sur le site institutionnel de l'entreprise. Nous proposons un espace recrutement qui s'insère facilement
dans le site de l'entreprise et propose toutes les offres de recrutement. Les candidatures qui sont réceptionnées sont automatiquement incrémentées
dans le logiciel de recrutement pour faciliter la gestion des candidatures, et s'addurer d'un traitement de qualité participant au développement
de la marque employeur.
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